Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Zapisnikar v odvetniški pisarni
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo zapisnikarja v odvetniški pisarni, ki bo odgovoren za natančno zapisovanje, urejanje in arhiviranje pravnih dokumentov ter komunikacijo s strankami in sodnimi organi. Vaša glavna naloga bo podpora odvetnikom pri pripravi in obdelavi različnih pravnih aktov, vodenje zapisnikov na sestankih ter skrb za ažurno in varno hrambo dokumentacije. Poleg tega boste sodelovali pri pripravi dopisov, vlog, pogodb in drugih pravnih besedil ter zagotavljali, da so vsi dokumenti skladni z zakonodajo in internimi pravili pisarne. Delo zahteva visoko stopnjo natančnosti, zaupnosti in organiziranosti, saj boste pogosto upravljali z občutljivimi informacijami. Pričakujemo dobro poznavanje pravne terminologije, izkušnje z uporabo pisarniških programov ter sposobnost učinkovitega komuniciranja tako znotraj ekipe kot tudi s strankami in zunanjimi institucijami. Če ste zanesljivi, samoiniciativni in vas veseli delo v pravnem okolju, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi. Ponujamo dinamično delovno okolje, možnost strokovnega razvoja in sodelovanje z izkušenimi pravnimi strokovnjaki.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Zapisovanje in urejanje pravnih dokumentov
- Vodenje zapisnikov na sestankih in obravnavah
- Arhiviranje in organizacija dokumentacije
- Priprava dopisov, vlog in pogodb
- Komunikacija s strankami in sodnimi organi
- Skrb za zaupnost in varnost podatkov
- Sodelovanje z odvetniki in pravnimi strokovnjaki
- Upoštevanje zakonodaje in internih pravil
- Upravljanje z elektronskimi in fizičnimi arhivi
- Podpora pri pripravi sodnih vlog
Zahteve
Text copied to clipboard!- Srednješolska ali višja izobrazba pravne ali administrativne smeri
- Izkušnje z delom v pravnem okolju so prednost
- Odlično znanje slovenskega jezika
- Poznavanje pravne terminologije
- Sposobnost hitrega in natančnega tipkanja
- Zaupnost in diskretnost pri delu z občutljivimi podatki
- Organiziranost in natančnost
- Dobro znanje uporabe pisarniških programov (Word, Excel, Outlook)
- Komunikativnost in sposobnost timskega dela
- Samoiniciativnost in zanesljivost
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z delom v pravni pisarni?
- Kako zagotavljate natančnost pri zapisovanju dokumentov?
- Kako ravnate z zaupno dokumentacijo?
- Katere pisarniške programe najbolje obvladate?
- Kako bi opisali svojo sposobnost timskega dela?
- Ali imate izkušnje z vodenjem zapisnikov na sestankih?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Kakšno je vaše znanje pravne terminologije?
- Kako organizirate in arhivirate dokumentacijo?
- Zakaj vas zanima delo v odvetniški pisarni?
